Kennen Sie das?
- Ein Vertrag verlängert sich um ein Jahr, weil die Kündigungsfrist niemandem aufgefallen ist.
- Eine Rechnung ist seit zwei Monaten offen — gemahnt hat noch niemand.
- Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt seit Wochen ungeprüft im Posteingang.
- Ein Schreiben kommt mit Frist — und geht sofort nach außen, weil im Haus die Zeit fehlt.
- Beim Datenschutz weiß niemand genau, welcher Stand gerade gilt.
Jeder dieser Vorgänge braucht eine Zuständigkeit — und einen Ort, an dem er nicht untergeht.
CEAVEO® LEGALinhouse
Der Kipppunkt
In großen Unternehmen heißt dieser Ort Rechtsabteilung. Eine Stelle, an der jeder Vertrag, jede Frist und jede Forderung zusammenläuft — und an der rechtzeitig jemand Bescheid sagt.
Diese Stelle können Sie ab sofort besetzen, ohne jemanden einzustellen.
Das ist der ganze Unterschied. Nicht mehr Personal, sondern ein Ort: Was bisher in fünf Postfächern, drei Ordnern und einem Kalender lag, liegt an einer Stelle — und meldet sich von selbst.
Und danach
- Die Kündigungsfrist meldet sich mehrere Werktage vorher, werktagsgenau. Ob verlängert wird, entscheiden Sie — nicht der Kalender.
- Die offene Rechnung hat eine Mahnstufe, ein Zahlungsziel und die Verzugszinsen bereits angesetzt.
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag läuft gegen dieselbe Prüfliste wie der letzte.
- Das Schreiben mit Frist ist im Haus vorbereitet, bevor jemand entscheidet, ob es überhaupt nach außen muss.
- Und Sie sehen jeden Morgen, was heute ansteht.
Keine dieser Zeilen verspricht, dass die Arbeit verschwindet. Sie verspricht, dass sie einen Ort hat.
Drei Sätze, die wir oft hören
„Dafür sind wir zu klein."
Die Frage ist nicht, wie viele Mitarbeiter Sie haben, sondern wie viele Verträge, Fristen und Forderungen. Die laufen auch in einem Haus mit dreißig Mitarbeitern — nur ohne eine Stelle, die sie führt. Genau die besetzen Sie hier, ohne jemanden einzustellen.
„Das ist uns zu kompliziert."
Es ist eine Online-App: anmelden, Vertrag hochladen, den erkannten Text prüfen. Nichts zu installieren, nichts zu betreiben. Wer heute mit Ordnern und Postfächern arbeitet, geht den schwierigeren Weg.
„Und unsere Daten?"
Alle Daten in Deutschland und der EU. Personenbezogene Daten können vor jeder KI-Anfrage pseudonymisiert werden. Fundstellen werden gegen die Rechtsprechungsdatenbank geprüft, nicht erfunden. Was vertraglich gilt, steht in AGB und Datenschutzerklärung — nachlesbar, bevor Sie etwas hochladen.